Как запустить партионный учёт за 10 минут и перестать сверять всё вручную
Ниже - пошаговый сценарий: что нажать, в каком порядке и что вы получите на выходе. Подходит даже если вы только начинаете работать с отчётами.
Зачем вам партионный учёт
Партионный учёт отвечает на главный вопрос: из какой закупки продан конкретный товар. Когда цепочка собрана, отчёты становятся предсказуемыми, а решения по ассортименту - точнее.
- Видно реальную маржинальность по товарам и партиям.
- Проще находить ошибки в себестоимости и списаниях.
- Можно быстрее понять, где деньги теряются на логистике и возвратах.
Как это работает в двух словах
Продажи
Система получает строки реализации по товарам
Связь с поставками
Каждая продажа привязывается к нужной поставке
Списание закупок
По FIFO считается, из каких закупок ушёл товар
Итог
Получаем понятную цепочку: продажа → поставка → закупка
Чек-лист перед запуском
- В Закупках есть актуальные партии и товары.
- В Поставках загружены заявки и состав.
- Остатки по складам обновлены (это важно для корректного FIFO).
- Данные реализации загружены за нужный вам период.
Если хотя бы один пункт пропущен, итоговая связка будет неполной.
Пошагово: что нажимать
Все шаги запускаются на странице Обновление данных. Выполняйте их по порядку: это главный секрет корректного результата.
Обновите реализацию
Сервис загрузит продажи за выбранный период.
Обновите отправления FBO
Появятся постинги с товарами, которые реально были отгружены.
Обновите заявки на поставку и состав
Система поймёт, какие товары входят в каждую поставку.
Обновите остатки
Нужный шаг, чтобы FIFO корректно распределил списания.
Запустите метчинг постингов и поставок
Продажи привяжутся к конкретным поставкам.
Запустите FIFO-калибровку
На странице FIFO нажмите «Калибровка». Сервис рассчитает, из каких закупок списаны товары в поставки.
Соберите итоговую связку
Запустите шаг «Реализация → поставки → закупки» для финальной аналитики.
Как понять, что всё работает правильно
Проверка 1: FIFO
На странице FIFO объёмы по закупкам и поставкам распределены логично, без больших необъяснимых остатков.
Проверка 2: поставки
В Поставках блок списаний должен показывать ожидаемые закупки и реалистичные количества по товарам.
Проверка 3: закупки
В карточке закупки колонка «Списано, шт» открывает детализацию по поставкам без дублей.
Частые ошибки и быстрые решения
| Что видите | Почему так | Как исправить |
|---|---|---|
| Нет связи продажи с закупкой | Не запускалась FIFO-калибровка или нет списаний в поставках | Повторите шаги 05 → 06 → 07 в указанном порядке |
| На одну продажу слишком много связей | Данные были собраны до полного обновления цепочки | Пересоберите шаг «Реализация → поставки → закупки» |
| Есть пустые поставки в матчинге | Не обновлены заявки или состав поставок | Обновите «Заявки на поставку FBO» и «Состав бандлов» |